筆者接觸了幾個(gè)食用菌較大型的企業(yè),給我最大的感嘆就是這些企業(yè)會(huì)議繁多。每周有總結(jié)會(huì),下周還要有工作計(jì)劃會(huì),每月也要有總結(jié)會(huì),年終會(huì)議更多。我的一位學(xué)生應(yīng)聘到吉林省一較大的食用菌企業(yè)做助理工作,我問他最大的感受是什么,他無可奈何的說:“會(huì)多,而且有時(shí)開到半夜,其實(shí)都是一些小事”。
有句歌謠說的好:“開會(huì)再開會(huì),不開怎么會(huì),有事要開會(huì),沒事也開會(huì);主席一上臺(tái),儼然大掌柜,扯東又扯西,全憑一張嘴;會(huì)開一下午,實(shí)在是夠累,沒聽兩三句,水喝好幾杯”。話雖尖刻夸張,但說的是現(xiàn)實(shí)寫照,確令人們反思!
開會(huì),古今中外皆有之。問題是不能天天都在開會(huì),到處都在開會(huì),使會(huì)議泛濫成災(zāi)。應(yīng)該少開會(huì),開短會(huì),簡(jiǎn)化程序,注重實(shí)效,一步到位地解決具體問題。
食用菌企業(yè)不同于政府機(jī)關(guān),突出的是經(jīng)濟(jì)效益。必要的會(huì)議還是要開的,安排一下工作計(jì)劃,總結(jié)一下工作經(jīng)驗(yàn),強(qiáng)調(diào)一下規(guī)章制度這無可厚非,關(guān)鍵是需要講短話,而講短話盡是實(shí)際內(nèi)容,聽者解渴,會(huì)期縮短,誰都稱快。這里我還要提醒:老板千萬別成為會(huì)議“專業(yè)戶”。什么會(huì)都出席,什么會(huì)都講話,總是忙會(huì),不但自己累個(gè)夠嗆,還為“會(huì)海”起到了推波助瀾的作用,不自覺地催增了浮夸之風(fēng)。最終,員工不買賬,甚至遭白眼。
會(huì)風(fēng)是一個(gè)食用菌企業(yè)風(fēng)氣的一種體現(xiàn)。如果一個(gè)食用菌企業(yè)盡是會(huì)議。會(huì)議多,文章太長(zhǎng),講話也太長(zhǎng),而且內(nèi)容重復(fù),新的語言并不很多的話,不僅加大了行政管理資源,造成企業(yè)大量人力、物力、財(cái)力浪費(fèi),而且助長(zhǎng)形式主義和官僚主義惡氣,其危害不可低估。一個(gè)好的企業(yè)不要隨意開會(huì),多說實(shí)話,少說空話和廢話。只有會(huì)議少了,會(huì)議短了,使各部門經(jīng)理騰出更多時(shí)間和精力,以更落實(shí)的態(tài)度來使企業(yè)謀發(fā)展、保增長(zhǎng)、保穩(wěn)定。會(huì)議為什么會(huì)泛濫成“海”?有一種回答頗有見地:“很多人想開會(huì),很多事要開會(huì),加上開會(huì)不計(jì)成本,想開就開,開了不必承擔(dān)什么責(zé)任,這會(huì)能不多嗎?”
先說“很多人想開會(huì)”。不管大會(huì)小會(huì),首先要有人提出,還得有人批準(zhǔn)。本來,會(huì)議本身僅僅是開展工作的一種手段。提出和決定召開那些講求實(shí)效的會(huì)議,不但必要,而且必須開好。但是,“想開會(huì)”的人當(dāng)中,有的是從工作實(shí)際出發(fā),有的卻扭曲了開會(huì)的本來功能,是想通過開會(huì)達(dá)到另外的目的。在一些人看來,開會(huì)就是工作,工作就是開會(huì),似乎只要開會(huì)作了動(dòng)員,發(fā)了文件,就能證明本部門對(duì)這項(xiàng)工作已“高度重視”;只要開會(huì)傳達(dá)了老板的文件或會(huì)議精神,即使工作不落實(shí),也能說明本部門已“及時(shí)貫徹”;只要開會(huì)通報(bào)了情況,表彰了先進(jìn),就能表明本部門的工作已“取得成效”;只要開會(huì)分解了任務(wù)、提出了要求,就能證明某項(xiàng)工作已“部署到位”,一旦不落實(shí)或出了問題就可以只管追究責(zé)任。
“很多事要開會(huì)”,本來無可厚非。問題是這些事到底是從哪里冒出來的?有人說,企業(yè)設(shè)機(jī)構(gòu)越多,經(jīng)理越多,事就越多。此話不無道理。機(jī)構(gòu)要做事,經(jīng)理要管事,兩者越多,事就越多。一個(gè)好的食用菌企業(yè)筆者不贊成設(shè)機(jī)構(gòu)太多,經(jīng)理一大堆怎么能搞好?
仔細(xì)觀察一下凡是陷于會(huì)海的食用菌企業(yè)沒有一家是真正能有突出經(jīng)濟(jì)效益的,恐怕很多是一些“假、大、空”企業(yè),有相當(dāng)多的是那些套取國家資金項(xiàng)目的企業(yè),他們開會(huì)多可能是向政府表示他們企業(yè)是多么正規(guī),多么有實(shí)力。因?yàn)槎鄶?shù)政府官員是喜歡看到這些的。